Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Diese Hinweise erläutern, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website, bei einer Kontaktaufnahme und bei einer Bewerbung verarbeitet werden. Sie informieren außerdem über den vorgesehenen Einsatz von Google Analytics, Google Ads und ChatGPT Ads. Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.

2. Verantwortlicher

EMIS Automatisierung GmbH
Ulrichstraße 23
72116 Mössingen
Deutschland

Telefon: +49 7473 92416-0
E-Mail: mail@emis-gmbh.de

Vertreten durch die Geschäftsführer:
Dipl.-Ing. (FH) Georg Vogeltanz
Kevin Zwietasch

Für Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten und zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter den genannten Kontaktdaten erreichen.

3. Bereitstellung der Website und Hosting

Beim Abruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Seite oder Datei, HTTP-Status sowie vom Browser übermittelte Angaben zu Browser, Betriebssystem und gegebenenfalls zur zuvor besuchten Seite (Referrer).

Dies dient der Auslieferung der Inhalte, der Erkennung von Fehlern und dem Schutz vor Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und funktionsfähigen Internetauftritt. Ohne die technisch notwendigen Verbindungsdaten ist ein Abruf der Website nicht möglich.

Die Website ist für das Hosting bei Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern, in der Serverregion Frankfurt am Main, Deutschland, eingerichtet. Empfänger der technisch erforderlichen Daten sind Hostinger und die für den Betrieb eingesetzten Infrastruktur- und IT-Dienstleister. Zugriffs- und Fehlerprotokolle werden für die Bereitstellung, Fehleranalyse und Abwehr von Missbrauch verarbeitet. Ihre Aufbewahrung richtet sich nach der Erforderlichkeit für diese Zwecke und den technischen Löschzyklen des Hostingdienstes. Eine längere Aufbewahrung kommt in Betracht, wenn konkrete Sicherheitsvorfälle aufgeklärt oder Rechtsansprüche verfolgt werden müssen. Informationen zu Hostingers Verarbeitung und Unterauftragnehmern finden Sie in den unten verlinkten Hostinginformationen.

Weitere Informationen: Hostinger-Datenschutzhinweise und Hostinger-Datenverarbeitungsbedingungen.

Der Entwicklungsbereich ist durch eine Anmeldung geschützt. Hierzu werden die übermittelten Zugangsdaten serverseitig mit den hinterlegten Zugangsdaten verglichen. Dies dient der Zugangskontrolle auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und unserem Interesse, unveröffentlichte Inhalte zu schützen. Die Anmeldung verwendet HTTP Basic Authentication; dafür setzt die Anwendung kein eigenes Anmelde-Cookie.

4. Cookies und Einwilligungsverwaltung mit Cookiebot

Cookies und vergleichbare Technologien können Informationen auf Ihrem Endgerät speichern oder auslesen. Soweit dies für einen ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich ist, richtet sich der Zugriff nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Für andere Zugriffe ist eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG erforderlich. Eine damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten benötigt zusätzlich eine Rechtsgrundlage nach der DSGVO.

Zur Verwaltung und Dokumentation Ihrer Auswahl ist Cookiebot von Usercentrics A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark, eingebunden. Beim Aufruf wird eine Verbindung zu Cookiebot hergestellt. Dabei werden technische Verbindungsdaten einschließlich der IP-Adresse und Browserinformationen sowie Ihre Auswahl, deren Zeitpunkt und eine Kennung zur Zuordnung der Entscheidung verarbeitet. Die Auswahl wird auf Ihrem Endgerät gespeichert.

Die Verarbeitung zur Erfüllung und zum Nachweis gesetzlicher Einwilligungspflichten beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO und § 25 TDDDG. Soweit die Verwaltung Ihrer Auswahl darüber hinaus erforderlich ist, beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser Interesse liegt in der verlässlichen Beachtung Ihrer Datenschutzeinstellungen.

Sie können Ihre Auswahl jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ in der Fußnavigation ändern und eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Ohne freiwillige Einwilligung bleiben einwilligungspflichtige Funktionen deaktiviert.

Cookiebot speichert Ihre Auswahl im Cookie „CookieConsent“. Nach Anbieterangaben beträgt dessen Standardlaufzeit bis zu zwölf Monate; Browserbeschränkungen oder das Löschen von Cookies können die Speicherung verkürzen. Einwilligungsprotokolle werden nach den regulären Anbieterbedingungen nach zwölf Monaten gelöscht und anschließend nur anonymisiert statistisch verwendet. Von uns gesondert aufbewahrte Nachweise werden gelöscht, sobald sie für den Nachweis einer Einwilligung oder zur Verteidigung von Rechtsansprüchen nicht mehr erforderlich sind. Weitere Anbieterinformationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Cookiebot.

5. Google Analytics 4 – Reichweitenmessung

Für die Auswertung der Nutzung unserer Website setzen wir Google Analytics 4 nach Ihrer Einwilligung in die Kategorie Statistik ein. Anbieter für den Europäischen Wirtschaftsraum ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Ohne diese Einwilligung wird das Analytics-Tag nicht geladen. Die Steuerung erfolgt über Cookiebot und den Basic Consent Mode v2.

Wir erfassen Seitenaufrufe und Klicks auf Telefonlinks. Ein Telefonklick bedeutet nur, dass der Link angeklickt wurde, nicht, dass ein Gespräch stattgefunden hat. Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Formulardaten sowie Suchparameter und Fragmente der Seitenadresse werden durch unsere Ereigniserfassung nicht übermittelt. Über die Cookie-Einstellungen können Sie die weitere Messung jederzeit beenden.

Mit Google Analytics möchten wir erkennen, welche Inhalte besucht werden, wie Besucher unsere Website nutzen und welche Angebote wir verbessern können. Nach Aktivierung und Ihrer Einwilligung können dabei Seitenaufrufe, Interaktionen, Sitzungsdauer, Herkunft des Besuchs, Browser- und Geräteinformationen, Sprache, ungefährer Standort und pseudonyme Kennungen verarbeitet werden. Die IP-Adresse wird für die technische Kommunikation und die ungefähre Standortbestimmung verarbeitet. Nach Angaben von Google werden IP-Adressen in Google Analytics 4 nicht protokolliert oder gespeichert; dies macht die übrigen Nutzungsdaten nicht automatisch anonym.

Rechtsgrundlage für die personenbezogene Auswertung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Einwilligungspflichtige Zugriffe auf Ihr Endgerät richten sich nach § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist freiwillig und über die Cookie-Einstellungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

Google Analytics kann insbesondere Cookies mit den Namen „_ga“ und „_ga_…“ zur Wiedererkennung eines Browsers und zur Zuordnung von Sitzungen verwenden. Die Standardlaufzeit kann bis zu zwei Jahre betragen und bei erneuten Besuchen verlängert werden. Die serverseitige Aufbewahrung von Nutzer- und Ereignisdaten ist davon getrennt: Google bietet für die Standardversion Einstellungen von zwei oder vierzehn Monaten an. Zusammengefasste Berichte können länger verfügbar bleiben. Die jeweils geltenden Laufzeiten werden bei Aktivierung in den Cookie-Informationen ausgewiesen.

Empfänger sind Google und dessen verbundene Unternehmen und technische Dienstleister, insbesondere Google LLC in den USA. Hinweise zu Drittlandübermittlungen finden Sie in Abschnitt 12. Eine Verknüpfung mit Google Ads, Google-Signale, geräteübergreifende Werbeauswertung oder eine Verwendung für personalisierte Werbung erfolgt nur, soweit dies gesondert aktiviert und von Ihrer entsprechenden Einwilligung gedeckt ist.

Weitere Informationen: Google-Datenschutzerklärung, Google-Datenverarbeitung auf Partner-Websites und Datenaufbewahrung in Google Analytics.

6. Google Ads – Werbung und Erfolgsmessung

Das Google-Ads-Tag wird erst nach Ihrer Einwilligung in die Kategorie Marketing geladen. Anbieter im Europäischen Wirtschaftsraum ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Freigabe wird über Cookiebot und den Basic Consent Mode v2 gesteuert. Eine Kontakt-Conversion ist derzeit nicht eingerichtet. Normale Seitenaufrufe und Telefonklicks werden von unserer Einbindung nicht als bestätigte Kontaktaufnahme an Google Ads gemeldet. Ein Kontaktformular gibt es auf dieser Website nicht.

Nach Ihrer Einwilligung können Anzeigenklick-Kennungen wie „gclid“, Cookie- und Browserkennungen, IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, besuchte Seiten, Zeitpunkt und Art einer definierten Handlung sowie Kampagneninformationen an Google übermittelt werden. Wir erhalten hieraus Auswertungen über die Wirksamkeit unserer Werbung. Soweit Remarketing oder personalisierte Werbung aktiviert werden, können Nutzungsdaten außerdem zur Bildung von Zielgruppen und zur erneuten Ansprache mit Werbung verwendet werden. Dafür ist eine entsprechende Einwilligung für Marketing und Personalisierung erforderlich.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und für einwilligungspflichtige Zugriffe auf das Endgerät § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine Ablehnung beeinträchtigt die grundlegende Nutzung unserer Website nicht. Sie können Ihre Einwilligung über die Cookie-Einstellungen jederzeit widerrufen. Einstellungen für personalisierte Werbung können Sie zusätzlich in Googles Anzeigen-Center verwalten; dies ersetzt den Widerruf auf unserer Website nicht.

Google-Ads-Conversion-Cookies haben je nach Funktion regelmäßig eine Laufzeit von bis zu 90 Tagen; weitere Werbecookies können andere Laufzeiten haben. Das Zeitfenster für die Zuordnung einer Handlung zu einer Anzeige ist von der Cookie-Laufzeit und der Speicherung von Berichten zu unterscheiden. Personenbezogene Messdaten werden nur für die freigegebenen Mess- und Werbezwecke sowie für erforderliche Sicherheits- und Nachweiszwecke gespeichert. Einzelheiten richten sich nach der aktivierten Funktion und den Google-Datenschutzhinweisen.

Empfänger sind Google, verbundene Unternehmen und technische Dienstleister; eine Verarbeitung in den USA ist möglich. Ein erweiterter Abgleich mit Kontaktangaben („erweiterte Conversions“), Kundenlisten und ein serverseitiger Datenabgleich sind durch die bloße Beschreibung von Google Ads nicht aktiviert.

Weitere Informationen: Google-Werbetechnologien und Hinweise zur Datenverarbeitung durch Google auf Partner-Websites.

7. ChatGPT Ads / OpenAI – Werbung und Conversion-Messung

Wir planen, über ChatGPT Ads für unsere Leistungen zu werben. Anbieter ist OpenAI. Die Anzeige in ChatGPT und eine Messung auf unserer Website sind getrennte Vorgänge: Eine Anzeigenbuchung allein bindet keinen ChatGPT-Dienst in unsere Website ein. Für die Verarbeitung innerhalb von ChatGPT gelten die Datenschutzhinweise von OpenAI.

Für eine Erfolgsmessung auf unserer Website kommt nach gesonderter technischer Aktivierung der OpenAI Measurement Pixel in Betracht. Mit Ihrer Einwilligung können damit definierte Website-Ereignisse einer Anzeigeninteraktion zugeordnet werden. Hierzu können insbesondere eine Anzeigenzuordnungskennung („oppref“), eine zufällige Browserreferenz, technische Verbindungs- und Browserdaten einschließlich der IP-Adresse, die Website-Herkunft, Zeitpunkte sowie Art und gegebenenfalls Wert eines Conversion-Ereignisses verarbeitet und an OpenAI übermittelt werden. Wir verwenden die daraus erstellten Berichte zur Auswertung und Optimierung unserer Kampagnen.

Rechtsgrundlagen für eine personenbezogene Messung sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie für einwilligungspflichtige Speicher- und Auslesevorgänge § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Messung ist freiwillig und kann über die Cookie-Einstellungen abgelehnt oder für die Zukunft widerrufen werden. Eine Einwilligung in Google-Dienste umfasst nicht automatisch eine Einwilligung in OpenAI-Messungen.

Nach der aktuellen technischen Dokumentation kann der Pixel die Cookies „__oppref“ mit einer Laufzeit von 30 Tagen nach dem Schreiben und „__obref“ mit einer Laufzeit von 365 Tagen nach Erstellung verwenden. Ein erneut erfasster Anzeigenparameter kann die 30-Tage-Frist von „__oppref“ neu beginnen lassen. Diese Cookie-Laufzeiten sind von der serverseitigen Aufbewahrung der Ereignisse und von den Zuordnungsfenstern für Anzeigen zu unterscheiden. OpenAI verarbeitet Messdaten entsprechend den jeweils geltenden Werbe- und Datenschutzbedingungen für die Bereitstellung, Messung, Absicherung und Optimierung seiner Werbedienste; die Speicherdauer richtet sich nach dem jeweiligen Zweck und gesetzlichen Pflichten.

Empfänger sind OpenAI und die für den Werbe- und Messbetrieb eingesetzten verbundenen Unternehmen und Dienstleister; eine Verarbeitung in den USA ist möglich. Ein erweiterter Abgleich von Kontaktangaben („Advanced Matching“) oder eine serverseitige Conversions API ist durch diese Hinweise nicht eingerichtet. Der Website-Pixel verschafft uns keinen Zugriff auf Ihre privaten ChatGPT-Unterhaltungen.

Weitere Informationen: OpenAI-Datenschutzhinweise, OpenAI Measurement Pixel einschließlich Cookies und Einwilligung und OpenAI-Bedingungen zur Conversion-Messung.

8. Medien und externe Links

Das Video auf der Startseite wird von unserer Domain emis-gmbh.de geladen. Hierbei werden die für den Dateiabruf erforderlichen Verbindungsdaten an den dortigen Webserver übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Darstellung unseres Unternehmens. Für die technische Verarbeitung und Aufbewahrung gelten die in Abschnitt 3 beschriebenen Zwecke und Löschkriterien; beim Abruf werden keine YouTube- oder Vimeo-Player eingebunden.

Die Verweise auf Instagram, LinkedIn und Xing sind einfache Links. Erst beim Öffnen eines Links wird die jeweilige Plattform aufgerufen. Für die dortige Datenverarbeitung gelten die Hinweise des jeweiligen Anbieters. Die Social-Media-Logos werden lokal bereitgestellt; externe Webfonts sind nicht eingebunden.

9. Kontaktaufnahme

Bei Anfragen per E-Mail oder Telefon verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und die von Ihnen mitgeteilten Inhalte zur Bearbeitung und Beantwortung. Die Website verwendet E-Mail- und Telefonlinks; ein Kontaktformular ist nicht eingerichtet.

Bei vertragsbezogenen Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei sonstigen Anfragen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und unserem berechtigten Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage. Empfänger sind die mit der Bearbeitung betrauten Personen und die eingesetzten Kommunikations- und IT-Dienstleister.

Wir löschen die Daten, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe zur weiteren Speicherung bestehen, etwa zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen. Angaben für eine Anfrage sind freiwillig; ohne ausreichende Kontakt- und Sachangaben können wir diese gegebenenfalls nicht beantworten.

10. Bewerbungen per E-Mail

Auf unseren Karriereseiten können Sie sich über einen E-Mail-Link bewerben. Wir verarbeiten die übermittelten Kontakt-, Qualifikations- und Bewerbungsdaten zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses nach § 26 Abs. 1 BDSG. Zugriff erhalten die mit dem Auswahlverfahren betrauten Personen und die für die Übermittlung und Speicherung eingesetzten IT-Dienstleister.

Bei einer Einstellung werden erforderliche Unterlagen in die Personalverwaltung übernommen. Andernfalls werden sie nach Abschluss des Verfahrens gelöscht, sobald keine Erforderlichkeit zur Wahrung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen mehr besteht. Die Übermittlung ist freiwillig; ohne erforderliche Angaben können wir eine Bewerbung nicht beurteilen.

11. Sicherheit und Speicherdauer

Für den Betrieb der Website ist eine verschlüsselte Übertragung über HTTPS vorgesehen. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der HTTPS-Adresse und den Sicherheitshinweisen Ihres Browsers. Eine gewöhnliche E-Mail ist nicht automatisch Ende-zu-Ende verschlüsselt.

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach werden sie gelöscht. Zweckbezogene Fristen oder Kriterien finden Sie in den vorstehenden Abschnitten.

12. Empfänger und internationale Datenübermittlungen

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese für ihre Aufgaben benötigen. Externe Empfänger sind die in den jeweiligen Abschnitten genannten Hosting-, Kommunikations-, Analyse- und Werbedienstleister sowie deren erforderliche technische Unterauftragnehmer. Bei gesetzlicher Verpflichtung können Daten an Behörden oder Gerichte weitergegeben werden. Soweit Dienstleister in unserem Auftrag handeln, gelten die Anforderungen des Art. 28 DSGVO. Für eigene Verarbeitungszwecke eines Anbieters gelten dessen Datenschutzhinweise.

Bei internationalen Dienstleistern, insbesondere Google und OpenAI, kann eine Verarbeitung außerhalb der EU beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Für Übermittlungen an einen Empfänger in einem Land mit einem gültigen Angemessenheitsbeschluss gilt Art. 45 DSGVO. Bei US-Empfängern erfasst das EU-US Data Privacy Framework nur die tatsächlich zertifizierten Gesellschaften und die vom Beschluss gedeckten Verarbeitungen. Andernfalls kommen geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO, insbesondere die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission mit gegebenenfalls erforderlichen ergänzenden Maßnahmen, in Betracht. Eine Einwilligung in Analyse oder Werbung ersetzt diese Anforderungen nicht.

Informationen zu den für einen konkreten Empfänger geltenden Garantien und eine Kopie der einschlägigen Garantien können Sie über die in Abschnitt 2 genannten Kontaktdaten anfordern. Anbieterinformationen finden Sie außerdem bei Google zu Datenübermittlungen und in den oben verlinkten Datenschutzhinweisen von OpenAI und Hostinger.

13. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20).

Widerspruch: Bei einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation nach Art. 21 DSGVO widersprechen. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu an die unter Abschnitt 2 genannten Kontaktdaten beziehungsweise nutzen Sie die Cookie-Einstellungen.

Sie können sich nach Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Für unseren Sitz ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg zuständig.

Wir treffen auf Grundlage der Website-Daten keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO. Eine nach Einwilligung aktivierte Bildung von Werbezielgruppen ist davon zu unterscheiden; hierzu gelten die Hinweise zu den jeweiligen Werbediensten.

14. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Wir widersprechen der Verwendung unserer veröffentlichten Kontaktdaten für unverlangte Werbung.